Legal Assistant | Corporate | 32–40 uur | Amsterdam

Functie

Corporate advocatuur is een wereld apart. De zaken zijn complex, de belangen groot en het tempo ligt hoog. En midden in dat alles sta jij,  kalm, scherp en altijd een stap vooruit. Niet omdat het moet, maar omdat je het gewoon zo doet.

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij per direct een proactieve Legal Assistant voor de praktijkgroep Corporate. Je ondersteunt een partner en zijn team van advocaten in een drukke en veeleisende praktijk. Iemand met een stevige persoonlijkheid, een scherp oog voor detail en een aanpakkersmentaliteit. Ervaring in de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een grote pre, maar geen harde eis.

Wat ga je doen

Je ondersteunt een partner en zijn team van advocaten in hun dagelijkse praktijk. Dat betekent dat je altijd meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt en dat je dat ook nog eens graag doet. Een bijzonder en belangrijk onderdeel van deze functie is billing: dit beslaat ongeveer 50% van je werkzaamheden. Meer dan bij de meeste andere assistant-functies. Dat is dus geen bijzaak, maar een wezenlijk deel van de rol en precies daarom zoeken we iemand die dit bewust kiest en er energie van krijgt.

Wat houdt billing precies in? Advocaten schrijven hun uren op verschillende dossiers. Als assistant zorg jij voor het voorwerk voordat alles naar het billing team gaat. Je haalt de proforma’s uit het systeem, controleert of uren op het juiste dossier zijn geboekt, checkt of kortingen correct zijn verwerkt en bespreekt dit met de partner. Soms stuur jij ook de uiteindelijke factuur rechtstreeks naar de cliënt  omdat de partner dat prettig vindt. Het is maandelijks terugkerend werk met een duidelijk resultaat. Hou jij van controleren, zorgen dat dingen kloppen en het gevoel dat alles goed geregeld is? Dan is dit onderdeel van de functie echt iets voor jou.

Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
• Correcte dossieropbouw en verwerking van in- en uitgaande stukken;
• Aanmaken van nieuwe zaken en afhandeling van KYC-processen;
• Bijhouden van het digitale cliëntenbestand;
• Boeken van reizen en organiseren van events en seminars;
• Inspringen voor collega’s waar nodig.

Het team

Je maakt deel uit van het assistantsteam van de praktijkgroep Corporate. Een professioneel en betrokken team, aangestuurd door een teamleader. Samen dragen jullie bij aan de kwaliteit van de praktijkgroep en aan een prettige samenwerking onderling. Want naast het werk is er ook ruimte voor een gezamenlijke lunch, een interne training of een teamuitje.

Het kantoor

Je werkt bij een internationaal georiënteerd advocatenkantoor in het hart van Amsterdam. Een kantoor met een sterke reputatie, hoge kwaliteitsstandaarden en een breed scala aan complexe juridische zaken zowel nationaal als grensoverschrijdend. De werkomgeving is professioneel en tegelijkertijd open: transparantie en samenwerking staan centraal. Het pand is modern en verzorgd, en de mensen die er werken zijn gedreven en betrokken. Kortom, een omgeving waar je trots op bent om te werken.

Wie ben jij

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als assistant of secretaresse. Jij bent gewend aan een hoog werktempo en weet hoe je prioriteiten stelt zonder dat je daarvoor gevraagd hoeft te worden. Je bent proactief, denkt vooruit en zorgt dat dingen gewoon geregeld zijn. De partner waar je voor werkt heeft hoge standaarden,  als de klik er is en jij laat zien dat je het aankan, werkt de samenwerking uitstekend. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als assistant; ervaring in de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een grote pre;
• Je vindt het leuk om te controleren, te zorgen dat alles klopt. Billing is voor jou geen last maar een plus;
• Je bent stressbestendig, proactief en flexibel;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid en durft je eigen afwegingen te maken;
• Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
• Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

Wat zij jou bieden

• Een veelzijdige en zelfstandige functie op hoog niveau in een drukke Corporate praktijk;
• Salaris afhankelijk van ervaring: de Assistant-schaal loopt tot € 3.850 bruto p/m, de Senior Assistant-schaal (voor kandidaten met minimaal 5 jaar advocatuur-ervaring) tot € 4.200 bruto p/m;
• Daarbovenop: 13e maand, omzetbonus en vakantiegeld;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interne trainingen;
• Een professionele maar warme werkomgeving in een prachtig pand in Amsterdam;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (0,8 of 1,0 fte).

Interesse in de functie Legal Assistant | Corporate | 32–40 uur | Amsterdam

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.