Management Assistant (32-40 uur, Amsterdam)

Management Assistant – de highlights 

• Je komt als Management Assistant te werken binnen de dynamische omgeving van dit advocatenkantoor (ervaring in de advocatuur is niet direct een eis) 

• Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid en heel goed bereikbaar met het OV, maar bieden ook parkeermogelijkheden waardoor je met de auto kunt reizen 

• Het is mogelijk om parttime of fulltime te werken, tussen 32 en 40 uur 

• Hybride werken is mogelijk 

• Salarisindicatie ligt tussen € 2.800 – € 3.500 (gericht op junior/medior profiel) 

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn o.a.: 13e maand, pensioenregeling (zonder eigen bijdrage), 28 vakantiedagen én mogelijkheden om je binnen jouw functie en de organisatie te ontwikkelen 

De functie van Management Assistant 

In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je werkt samen met een ontzettend leuke secretaresse. Samen vorm je een sterk team en zorgt ervoor dat iedereen altijd bij jullie terecht kan. Als je nog aan het begin van jouw loopbaan staat, is zij de ideale collega om veel van te leren. Zij leert jou de verdere kneepjes van het vak, waar je zeker lekker zelfstandig aan het werk kan.  

Er is in deze functie een leuke afwisseling tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt een team en wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur. Een overzicht van jouw werkzaamheden: 

• Agendabeheer; alles regelen voor verschillende afspraken en het organiseren van meetings en evenementen en boeken van reizen. 

• Op de dossiers werk je mee en zorgt dat alles hiervoor in orde is, zowel administratief als organisatorisch.  

• Zelfstandig bereid je verschillende documenten/stukken voor en zorgt dat deze naar de verschillende partijen gestuurd worden. Je onderhoudt dan ook contact met deze partijen, dit is zowel per mail als telefonisch. 

• Je zal hier secuur werken en weet makkelijk te schakelen tussen de verschillende dossiers en werkzaamheden. Genoeg variatie in het werk! 

Wil je weten welke andere vacatures wij nog hebben? We hebben vacatures van junior tot senior en op zowel secretarieel als administratief gebied: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.  

Over het kantoor 

Je komt terecht bij een zeer professioneel advocatenkantoor waar kwaliteit en collegialiteit heel goed samengaan. Je vindt hier een stabiele werkomgeving. Ze werken met de beste systemen, duidelijke processen én zeker niet te vergeten een warme, toegankelijke sfeer. 

Wat maakt jou een fijne aanvulling op het team? 

Heb je al ervaring als (juridisch) Management Assistant, secretaresse of misschien een andere functie waar organiseren en administratie tot jouw werkzaamheden behoort? Dan kan dat een goede basis zijn om je op dit kantoor verder te ontwikkelen als Management Assistant. Het is dan belangrijk dat je de Nederlandse taal vloeiend beheerst en bij voorkeur ook een goede basis beheersing van Engels hebt.  

Deze functie past goed als je net wat werkervaring hebt en graag meer wilt leren. Er liggen hier mooie mogelijkheden om je te ontwikkelen en verder te groeien als Assistant.  

Wat zij jou bieden 

Een mooi salaris dat past bij wat je meebrengt, aangevuld met goede extra’s. Je werkt vanuit een moderne, stijlvolle werkplek op Amsterdam Zuid en als het beter uitkomt, werk je ook gewoon een dagje thuis. Daarnaast is er veel aandacht voor jouw groei: of je nu wilt bijleren, sparren of stappen maken, je staat er niet alleen voor. Je krijgt goede begeleiding én ruimte om je verder te ontwikkelen. 

• Salaris tussen € 2.800 tot € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, hier kijken ze naar de werkervaring die jij meebrengt 

• 13e maand (in december uitgekeerd) 

• 28 vakantiedagen 

• 8% vakantiegeld 

• Reiskostenvergoeding 

• Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage) 

• Collectieve zorgverzekering 

• Aanbod van verschillende mogelijkheden om je te ontwikkelen  

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Interesse   

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.