Notarieel medewerker | 29-36 uur | Amsterdam

Notarieel medewerker

Werk jij graag in een omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en kwaliteit centraal staan? En krijg jij energie van een ondersteunende rol waarin jouw werk direct bijdraagt aan het soepel laten verlopen van hoogwaardige juridische dossiers? Dan is dit een mooie stap binnen het notariaat.

Voor een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zoeken wij een notarieel medewerker die graag onderdeel wordt van een professioneel en betrokken team.

Wat je gaat doen

In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen het notariële proces. Jij zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden voorbereid, gecontroleerd en verwerkt, zodat (kandidaat-)notarissen en juristen optimaal kunnen werken.

Je houdt je bezig met het verwerken en controleren van documenten, het uitvoeren van diverse dossierchecks en het beheren van zowel digitale als fysieke archieven. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, compleet is en tijdig wordt afgerond.

Daarnaast werk je veel in Microsoft Word, waarbij je documenten opmaakt en structureert met behulp van stijlen en templates. Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn hierin essentieel.

Het is een afwisselende functie waarin je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en altijd overzicht weet te bewaren.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag gestructureerd werkt en energie haalt uit zorgvuldig en precies werken. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol en begrijpt dat jouw bijdrage onmisbaar is voor het geheel.

Bij voorkeur heb je al ervaring in een juridisch-ondersteunende functie. Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We staan ook open voor kandidaten die zich willen ontwikkelen binnen dit vakgebied.

Verder neem je het volgende mee:

• MBO werk- en denkniveau
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• ervaring met Microsoft Word en gevoel voor opmaak en structuur
• een nauwkeurige, betrouwbare en servicegerichte werkhouding
• plezier in samenwerken binnen een professioneel team

Wat je gaat doen in het team

Je werkt nauw samen met een vaste groep collega’s binnen de ondersteunende notariële praktijk die al langere tijd met elkaar samenwerken. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s binnen het bredere notariaat, zoals assistants, notarissen en kandidaat-notarissen. Het is een hechte en toegankelijke groep waarin samenwerking en korte lijnen centraal staan.

De afdeling Corporate Facilities, waar deze rol onderdeel van is, bestaat uit vier collega’s inclusief de notarieel medewerker. Daarnaast werken er binnen het notariaat nog zeven notariële assistants, met wie je veel samen optrekt en afstemt.

Wat je kunt verwachten

Je komt terecht in een stabiel en professioneel team waar kwaliteit, rust en samenwerking voorop staan. Collega’s werken hier al lange tijd met plezier samen en staan voor elkaar klaar.

Je krijgt een goede inwerkperiode, duidelijke begeleiding en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied. Er is aandacht voor groei en een duurzame samenwerking op de lange termijn.

• Salaris tot circa €3.550 bruto per maand op fulltime basis
• 13e maand
• Omzetbonus gemiddeld 3% van het jaarsalaris
• Feestdagenuitkering
• 25 vakantiedagen. Vanaf 30 jaar krijg je elke 5 jaar 1 vakantiedag erbij
• Pensioenbijdrage is voor werknemer 4% – dit % stijgt nooit
• Vakantiegeld is 8% maar omdat je ook vakantiegeld opbouwt over je 13e maand, kom je uit op 8,33%.

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.