Personal Assistant| 32-40 uur | Rotterdam

 Personal Assistant | 32-40 uur | Rotterdam

Ben jij op je best in een omgeving waar tempo, ondernemerschap en schakelen met impact centraal staan? En krijg jij energie van een rol waarin je dichtbij de besluitvorming staat en echt het verschil kunt maken in de dagelijkse gang van zaken? Dan is dit een kans die je niet wilt laten liggen.

Is dit jouw volgende stap?

In deze rol stap je in als rechterhand van een ondernemende en ambitieuze eigenaar die volop in beweging is en voortdurend vooruit wil. Jij bent degene die zorgt voor rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving waarin veel tegelijk gebeurt.

Je hebt al ervaring in een ondersteunende of organiserende functie en voelt dat je toe bent aan meer verantwoordelijkheid en invloed. Niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken, prioriteren en meebouwen aan hoe de organisatie verder groeit.

Je zoekt bewust geen vaste kaders, maar juist een rol waarin je kunt meebewegen met de groei van de organisatie en waarin je steeds meer eigenaarschap krijgt over jouw werk en impact.

Deze functie past goed bij jou als je graag dicht op de ondernemer zit, energie krijgt van dynamiek en jezelf verder wilt ontwikkelen in een rol met steeds meer verantwoordelijkheid.

Wie ben jij?

Je bent iemand die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving en energie krijgt van organiseren, schakelen en vooruitdenken. In je werk ben je proactief en wacht je niet af, maar neem je zelf initiatief om dingen in beweging te zetten en goed te laten verlopen.

Je communiceert makkelijk en professioneel, zowel met collega’s als externe relaties, en weet altijd de juiste toon te vinden. Daarbij voel je je prettig in een representatieve, zakelijke omgeving waar je scherp blijft op details en kwaliteit.

Ook durf je verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te ondersteunen of ter discussie te stellen wanneer dat nodig is. Je hebt oog voor wat er speelt, bent zorgvuldig in je werk en houdt ervan om structuur aan te brengen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Tot slot straal je professionaliteit uit en ben je iemand die energie brengt, goed aanvoelt wat er nodig is en daar vervolgens ook naar handelt.

Wat je gaat doen

Je werkt direct samen met de ondernemer en bent verantwoordelijk voor het creëren van overzicht en structuur in een omgeving die continu in beweging is. Jij zorgt ervoor dat plannen niet blijven liggen, maar worden omgezet in concrete acties.

Je beheert en bewaakt de agenda, waarin zakelijke en persoonlijke afspraken door elkaar lopen, en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit. Daarnaast houd je overzicht op lopende acties en zorg je dat opvolging strak wordt bewaakt.Je ondersteunt in de volle breedte van de dagelijkse werkzaamheden en fungeert als verlengstuk van de ondernemer. Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is en zorgt dat zaken soepel en efficiënt verlopen.

Naast de operationele kant denk je actief mee over verbeteringen en ben je betrokken bij verschillende initiatieven binnen de organisatie. Je rol beweegt mee met de groei van het bedrijf en wordt steeds breder naarmate jij je ontwikkelt.

Wat deze rol jou brengt

Je komt terecht in een compacte en ondernemende organisatie waar korte lijnen en snelheid centraal staan. Je werkt nauw samen met de ondernemer en krijgt veel ruimte om je rol zelf vorm te geven.

Er is veel vertrouwen en vrijheid, waardoor je echt kunt meebouwen aan de ontwikkeling van de organisatie. Je krijgt de kans om mee te groeien in verantwoordelijkheid en invloed, in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Wat zij jou als Personal Assistant bieden

Je werkt bij voorkeur 32 tot 40 uur per week, waarbij flexibiliteit in overleg mogelijk is.

Het salaris start vanaf €3.500 bruto per maand op fulltime basis en groeit mee met jouw ervaring en ontwikkeling binnen de functie.

Daarnaast kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, een bonusregeling, reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheid, een pensioenregeling, een laptop en telefoon van de zaak, een opleidingsbudget en een moderne werkplek in Rotterdam.

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar …. van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.