Site ZIJ
Als je een werkplek zoekt waar waardering is voor jouw werk, je werkt aan interessante zaken en betrokken wordt door de nauwe samenwerking in jouw team, vind je dat hier!
Notarieel secretaresse
Als notarieel secretaresses heb je een belangrijke rol. Je werkt nauw samen met de notarissen, kandidaat-notarissen en de secretaresses. Jullie vormen een goedlopend team. In dit team runnen jullie het notariaat waar je werkt aan mooie zaken voor interessante cliënten. Zij vragen om jullie kennis en expertise en daarin streef je altijd naar het beste. Dat doen ze hier echt als team.
Op dit moment zoeken ze een notarieel secretaresse om het team te versterken op de praktijk fusies & overnames (ondernemingsrecht). Processen staan, de lijnen zijn kort en de samenwerking is heel fijn en goed. Je komt in een team dat jouw ervaring écht als versterking ziet.
Op het notariaat ondernemingsrecht werk je mee aan belangrijke momenten voor bedrijven. Hier gaat het bijvoorbeeld om de oprichting van een onderneming, een herstructurering, een aandelenoverdracht of een internationale transactie. Achter elk dossier zit een verhaal en jij zit er als notarieel secretaresse middenin.
Jij bent van A tot Z betrokken bij het proces. Je zorgt dat alles klopt voordat een akte wordt gepasseerd, je verzamelt en controleert informatie en hebt contact met cliënten en betrokken partijen. Je weet hoe juridische documenten tot stand komen en wat er écht bij komt kijken.
Jouw werkzaamheden als notarieel secretaresse ondernemingsrecht
Jouw werk biedt veel afwisseling en is inhoudelijk interessant. De ene keer ben je bezig met het voorbereiden van een akte, de andere keer zorg je dat alle informatie compleet is of schakel je met cliënten.
- Het passeerklaar maken van notariële akten en zorgen voor een correcte afhandeling
- Verzamelen en controleren van de benodigde gegevens
- Beheren van dossiers, zowel digitaal als fysiek, en zorgt dat alles klopt en compleet is
- Ondersteunen bij het declaratieproces
- Contacten onderhouden met cliënten en eventuele andere betrokken partijen
- Afspraken plannen en ondersteunen in de dagelijkse organisatie
Wat zij bieden
Een ontzettend leuke, interessante rol als notarieel secretaresse bij een notariaat dat verschillende interessante zaken behandeld.
Het team van secretaresses zoekt een parttime medewerker om hun team te versterken. Je kunt hier 3 of 4 dagen werken en als je graag meer wilt werken, is dat ook bespreekbaar. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en zij kunnen parkeergelegenheid bieden, maar zijn ook heel goed bereikbaar met het OV (direct bij station Amsterdam Zuid). Wanneer je meer dan 3 dagen werkt, is het mogelijk om ook thuis te werken, hier hebben ze een goed beleid voor.
Het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden die zij bieden zijn goed.
- Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, dit gaat tot circa € 4.500 bruto per maand op fulltime basis
- Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling
- 26,5 vakantiedagen op fulltime basis
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV, en ook een vergoeding als je met de auto, lopend of met de fiets komt
- De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken
- Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding
- De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn
- Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen
Het kantoor en hun cultuur
Een professioneel dynamisch kantoor waar op de werkvloer een heel fijne open sfeer heerst. Ze werken hier met vele advocaten en notarissen binnen verschillende rechtsgebieden. Een groot kantoor met vestigingen wereldwijd. Tegelijk voelt het notariaat als een kleine onderneming die zich bezighoudt met de grootste zaken. Als secretaresse werk je altijd in een team samen waar je veel ruimte hebt voor zelfstandigheid in jouw werk. Het teamgevoel is hier heel sterk en iedereen is gelijk, welke functie je ook hebt. Je helpt elkaar graag en er is altijd ruimte om vragen te stellen. Je kunt hier oprecht jezelf zijn!
De kennismaking met dit kantoor
De kennismaking start met een informeel gesprek waarin vooral wordt gekeken naar wie jij bent en wat goed bij je past in de functie van Notarieel Secretaresse. Vanuit daar kijken jullie samen verder of hetgeen jij zoekt en zij zoeken écht past bij elkaar.
Nieuwsgierig geworden hoe het is om hier te werken in de functie van Notarieel Secretaresse? Ik vertel je er graag meer over.
Je kunt jouw interesse laten weten door mij (Ellen) te mailen: info@zijmaakthetverschil.nl of bellen: 020-6888499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.