Site ZIJ
Organiseren, schakelen en vooruitdenken: klinkt dat als jouw tweede natuur?
Secretaresse
Stel je een werkdag voor waarin geen dag hetzelfde is, je midden in een dynamisch team zit en jij degene bent die zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze rol als secretaresse ben jij de spil van de organisatie binnen jouw team. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat anderen hun werk optimaal kunnen doen.
Je komt terecht in een professioneel maar toegankelijk team van advocaten waar samenwerking centraal staat. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar jullie weten elkaar altijd te vinden. Of het nu gaat om het plannen van afspraken, het verwerken van belangrijke documenten of het bewaken van voortgang: jij zorgt dat alles klopt en soepel verloopt.
Wat deze functie zo leuk maakt, is de afwisseling. Je bent bezig met plannen, organiseren, schakelen en ondersteunen — vaak allemaal op één dag. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Collega’s denken met je mee en nemen werk van je over wanneer dat nodig is. Die onderlinge betrokkenheid maakt het werk niet alleen makkelijker, maar ook gewoon leuker. Veel collega’s werken hier al een langere tijd en zij zijn dan ook op zoek naar een collega’s die dat ook ambieert en dat zouden ze ook graag terugzien in jouw werkervaring.
Jouw rol in het team
In jouw rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je ondersteunt een team van advocaten die op jou kunnen bouwen. Denk aan het beheren van agenda’s, het plannen van afspraken en meetings (zowel fysiek als online), en het zorgen dat dossiers en documenten zorgvuldig worden verwerkt.
Je bewaakt voortgang, houdt overzicht in lopende werkzaamheden en zorgt dat alles op tijd en correct wordt opgepakt. Ook het voorbereiden en verwerken van administratieve zaken hoort erbij. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd rust en overzicht, ook wanneer het druk is.
Deze organisatie heeft verschillende praktijkgroepen. Wij kijken samen met jou wat het beste bij jou past. Dat kan arbeidsrecht zijn maar ook zomaar mediarecht. Er zijn diverse mogelijkheden.
Bedrijf en cultuur
Je gaat werken bij een grote, toonaangevend advocatenkantoor in Nederland waar professionaliteit en een open sfeer hand in hand gaan. Ondanks de omvang voelt het persoonlijk en toegankelijk. Er is ruimte om jezelf te zijn en er heerst een informele, prettige werksfeer.
De locatie is modern en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving is eigentijds en flexibel — hier is het geen uitzondering om in een casual outfit op kantoor te verschijnen.
Daarnaast wordt er veel waarde gehecht aan ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om te groeien, zowel in je functie als daarbuiten. Na verloop van tijd zijn er mogelijkheden om door te groeien of binnen andere teams ervaring op te doen. Zo blijft je werk afwisselend en uitdagend.
Secretaresse; waarom past deze functie bij jou?
Deze functie is ideaal als je graag werkt in een omgeving waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit samenkomen. Je houdt van structuur, maar ook van afwisseling en dynamiek in je werk.
Je voelt je prettig in een rol waarin je anderen ondersteunt, maar waarin je ook zelf verantwoordelijkheid draagt. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Je hoeft geen ervaring in de advocatuur te hebben maar wel enige jaren ervaring als secretaresse en ben je klaar voor een volgende stap waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen.
Er is ruimte om zowel fulltime (36 uur) als parttime (30 uur) te werken. Ook thuiswerken is mogelijk, gemiddeld 1 à 2 dagen per week.
Wat bieden zij jou
Salaris tussen € 3.400 en € 4.000 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
13e maand
Winstuitkering
8% vakantiegeld
25 vakantiedagen
Pensioenregeling
100% OV-reiskostenvergoeding
Interesse functie
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.