Secretaresse / Assistant ( junior/medior) | 32–40 uur | Amsterdam

Secretaresse / Assistant ( junior/medior) | 32–40 uur | Amsterdam

Werk jij graag in een omgeving waar technologie, innovatie en recht samenkomen? Voor een internationaal opererend kantoor zoeken wij een Assistant / Secretaresse binnen een praktijk die zich richt op technologie, media en intellectueel eigendom. Een rol voor iemand die energie krijgt van schakelen, organiseren en werken in een inhoudelijk sterke en moderne praktijk waar geen dag hetzelfde is.

Bedrijf

Je komt te werken bij een internationaal kantoor met een sterke reputatie binnen de zakelijke dienstverlening. Vanuit het kantoor in Amsterdam wordt gewerkt aan complexe en vaak internationale vraagstukken, met een sterke focus op innovatie en digitale ontwikkelingen.

Cultuur

Je maakt onderdeel uit van een team van Assistants dat de verschillende praktijkgroepen ondersteunt. De sfeer is:

• professioneel en ambitieus
• collegiaal en betrokken
• dynamisch en inhoudelijk sterk

Je werkt samen met advocaten en collega’s die zich bezighouden met actuele en innovatieve vraagstukken.

Functie

Als Assistant / Secretaresse ondersteun je een advocaat en het team in hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
• voorbereiden en organiseren van meetings
• verwerken van correspondentie en stukken
• opbouwen en beheren van dossiers
• ondersteunen bij het declaratieproces en urenbewaking
• schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wie wij zoeken

Deze functie past goed bij jou als je:

• een aantal jaar ervaring hebt als Assistant / Secretaresse
• interesse hebt in een moderne, inhoudelijke werkomgeving
• snel schakelt en overzicht houdt
• zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt

Daarnaast ben je:

• proactief en initiatiefrijk
• nauwkeurig en gestructureerd
• stressbestendig en flexibel
• communicatief sterk in Nederlands én Engels
• handig met MS Office

Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij lopende zaken en actief mee te denken.

Salaris en voorwaarden

• functie voor 32–40 uur per week
• Salaris indicatie is maximaal 3.985,- per maand (fulltime)
• werken in een professionele en internationale omgeving
• goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden
• werken op een centrale locatie op de Zuidas

Je komt terecht in een omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen en waarin jouw rol echt van waarde is.

Interesse in Secretaresse / Assistant ( junior/medior) | 32–40 uur | Amsterdam

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar catalijn@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Catalijn van der Meulen) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ – dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.