In het kort:

· 32-40 uur per week, volledig op kantoor in Rotterdam

· Een veelzijdige PA-rol gecombineerd met business support en operations

· Direct schakelen met de CEO en een groeiend team

· Salaris vanaf € 4.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring

· Goede arbeidsvoorwaarden, o.a. opleidingsbudget, bonusregeling, telefoon/laptop, reiskosten & parkeervergoeding

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de rechterhand van de CEO: strategisch, organisatorisch én persoonlijk. Je zorgt voor overzicht, rust en constante voortgang. Je bewaakt prioriteiten, stuurt op acties en bent de sparringpartner die hij vertrouwt.

Je werkzaamheden variëren van hoog-over meedenken tot hands-on regelen. Denk aan:

· Strakke regie houden over agenda, planning, deadlines en prioriteiten

· Overleggen voorbereiden, acties uitzetten en opvolging bewaken

· Schakelen tussen interne stakeholders, teamleden en externe partijen

· Structuur brengen in communicatie en e-mailverkeer

· Meedenken in business development, groei-initiatieven en interne processen

· Oppakken van operationele vraagstukken (HR, contracten, facilitaire zaken, vastgoed, praktische privézaken)

· Organiseren van kwartaal-events en teamactiviteiten

Kortom: jij zorgt dat plannen werkelijkheid worden en dat de CEO zich kan focussen op strategie en groei.

Wie zoeken zij?

Deze rol past bij iemand die corporate professionaliteit combineert met MKB-mentaliteit. Je bent representatief, scherp, analytisch en je durft door te pakken, ook richting iemand die gemiddeld tien stappen vooruitdenkt.

Zij zoeken iemand die:

· Minimaal 5 jaar ervaring heeft als Personal Assistant of Executive Assistant

· Eerder een ondernemer, CEO of directieteam heeft ondersteund

· Snel kan schakelen, stevig in zijn schoenen staat en helder communiceert

· Energie krijgt van dynamiek, “last-minute” veranderingen en verantwoordelijkheid

· Verzorgd is, professioneel overkomt en moeiteloos schakelt op directieniveau

· Proactief meedenkt, acties ziet vóórdat anderen die benoemen

· Bekend is met groeiomgevingen waar processen nog niet overal staan

· Nederlands uitstekend beheerst

Ervaring met financiële administratie (bijv. Twinfield of Besco) is een plus.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Bedrijf & cultuur

Je komt te werken bij een organisatie binnen de data, analytics en talentontwikkeling, actief voor toonaangevende bedrijven en in volle groei. De sfeer is energiek, ondernemend en prestatiegericht, met een leuk team dat hard werkt, successen viert en elkaar versterkt. Echt een leuke club die je met open armen ontvangen.

Geen hiërarchie in lagen, wel duidelijke doelen, vrijheid en ruimte voor initiatief. Een omgeving waar je meedenkt, meebouwt en écht het verlengstuk van het team en de CEO bent.

Waarom past deze baan bij jou?

· Je zoekt een rol waarin je operéért op directieniveau

· Je wil naast een CEO staan, niet erachter

· Je houdt van afwisseling en werkt graag in een scale-up die professionaliseert

· Je vindt het prettig om zichtbaar impact te maken op groei en structuur

· Je kiest bewust voor een langdurige samenwerking en verantwoordelijkheid

Wat bieden zij?

· Salaris vanaf € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur

· 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen

· Bonusregeling op basis van functioneren en bedrijfsresultaat

· Jaarlijks opleidingsbudget

· Pensioentoeslag (vrij te beleggen)

· Telefoon en MacBook

· Reiskostenvergoeding & parkeerabonnement

· Een fijne werkplek op een mooie locatie in Rotterdam

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.