HR Manager | 32–36 uur | Amsterdam

Functie

Soms is een functie precies wat er staat en soms is het meer. Dit is zo’n rol. Je werkt in een hecht en informeel Amsterdams kantoor van een internationale, data-driven organisatie. Geen grote HR-afdeling met tien collega’s om je heen, maar een plek waar jij hét HR-gezicht bent. Herkenbaar, benaderbaar en goed georganiseerd.

Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en hebt gevoel voor wat er in een team speelt. Tegelijkertijd ben je iemand die processen graag strak houdt en niet wegloopt voor salarisadministratie of een spreadsheet. Want ook dat hoort bij deze rol en dat weet je van tevoren.

Wat ga je doen?

Jouw takenpakket is breed en echt veelzijdig. Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie van het Amsterdamse kantoor, van onboarding en offboarding tot verlofregistratie en personeelsdossiers. Je bewaakt het employee handbook en de bijbehorende regelingen, waaronder medewerkersverzekeringen.

Daarnaast pak je de salarisadministratie op. Een taak die je stapsgewijs eigen maakt, in nauwe samenwerking met Finance. Je werkt met HR-systemen als HiBob en draagt bij aan het optimaliseren van HR-workflows, zodat data klopt en besluitvorming soepel verloopt.

En dan is er nog de praktische kant: bij afwezigheid van de office manager spring jij bij. Agendabeheer, reisaanvragen, interne events, jij weet ook dat te regelen zonder dat het voelt als bijzaak.

Kortom, jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Volledige HR-administratie en personeelsbeheer;
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over arbeidsrecht, beleid en arbeidsvoorwaarden;
• Coördinatie en verwerking van salarisadministratie;
• Werken met en verbeteren van HR-systemen en -processen;
• Back-up voor de office manager bij afwezigheid;
• Ondersteuning bij Learning & Development en talentontwikkeling.

Bedrijf & Cultuur

Je werkt op een modern kantoor in het centrum van Amsterdam, midden in een internationaal georiënteerde organisatie die al meerdere jaren erkend wordt als World-Class Workplace. Het Amsterdamse team bestaat uit zo’n 25 collega’s. Een mix van board, sales, finance en backoffice. De sfeer is open, direct en informeel: korte lijnen naar de directie zijn hier geen uitzondering maar de norm.

Er wordt verwacht dat je minimaal 3,5 dag per week op kantoor bent. Niet als verplichting, maar omdat jouw aanwezigheid telt. Jij bent het aanspreekpunt en dat werkt nu eenmaal het beste als mensen je gewoon kunnen zien.

Wie ben jij

Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring in een brede, operationele HR-rol en weet hoe je dat zelfstandig invult. Je kent het Nederlandse arbeidsrecht, communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels en hebt affiniteit met technologie en data. Jij ziet het als een plus als processen slimmer kunnen en pakt dat ook gewoon op.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent gestructureerd, proactief en servicegericht;
• Je neemt eigenaarschap en wacht niet tot iemand je erom vraagt;
• Je hebt affiniteit met salarisadministratie en cijfers (specifieke kennis breid je on the job uit);
• Je bent flexibel inzetbaar en schakelt makkelijk tussen HR en praktische taken;
• Je woont in of nabij Amsterdam, met een reistijd van maximaal 45 minuten;
• Je brengt humor mee want dat hoort er ook bij.

Wat zij jou bieden

• Een zelfstandige en veelzijdige HR-rol met echte impact;
• Een salaris van € 4.200 – € 4.600 bruto per maand op basis van 36,25 uur. Een hoger salaris is bespreekbaar;
• 13e maand en winstuitkering;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• NS Business Card;
• Laptop en telefoon;
• Gezonde lunch op kantoor of op het dakterras;
• Toegang tot een uitgebreid e-learningplatform;
• Minimaal 32 uur, maximaal 36 uur per week. Jij kiest wat bij je past.

Interesse in de functie van HR Manager | 32-36 uur | Amsterdam

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.