Juridisch Secretaresse

De highlights van deze vacature

• Een grote betrokkenheid bij de complexe, uitdagende juridische zaken
• Een ‘ons kent ons’ sfeer, korte lijnen, heel toegankelijk
• Zelfstandigheid én samenwerking in een perfecte balans
• Een kantoor met gezellige koffie-lounge, restaurant én tuin
• Direct bij station Amsterdam Zuid, heel goed bereikbaar met OV en fiets
• Parttime of fulltime, minimaal 4 dagen, bij 5 dagen is 1 thuiswerkdag mogelijk
• Salaris: tot € 5.500 bruto + bonusregeling, flexbudget en premievrij pensioen en andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Juridisch secretaresse

Deze praktijk is in ontwikkeling; ze maken een mooie groei met advocaten. Dat betekent dat het secretaresseteam mee zal groeien. Op dit moment zijn er twee secretaresses, maar meer advocaten, betekent meer werk en meer zaken. Ze kijken er daarom naar uit om het team te versterken met een juridisch secretaresse.

Samen met jouw twee collega secretaresses zal je het werk goed verdelen. Waar je zowel eigen als gezamenlijke verantwoordelijkheden hebt. Het kan soms even druk en hectisch zijn, maar doordat je samenwerkt, bereik je veel en kun je met een voldaan gevoel op tijd naar huis.

Je werkt nauw samen met de partners en advocaten. Dit team staat ondernemingen bij wanneer zakelijke belangen tegenover elkaar komen te staan. De dossiers zijn complex en veelzijdig, waardoor geen dag hetzelfde is en je nauw betrokken bent bij uiteenlopende zaken.

Er gebeurt altijd wel iets en jij weet vanuit jouw rol steeds weer te schakelen tussen de verschillende zaken en werkzaamheden. Dat maakt het heel afwisselend en niet snel saai.

Jouw werkzaamheden zijn o.a.
✔️ Ondersteuning van partners, advocaten en Counsel

✔️ Assisteren bij het verzamelen van informatie

✔️ Ondersteunen bij het voorbereiden van juridische documenten

✔️ Nalezen, bewerken en in huisstijl zetten van verschillende teksten

✔️ Aanmaken, beheren en archiveren van documenten en dossiers

✔️ Opstellen van declaraties

✔️ Plannen van afspraken of bezoeken aan bijv. beurzen, congressen

Heb jij een passie voor juridische ondersteuning, ben je graag nauw betrokken en zoek je zelfstandigheid én samenwerking? Dan ben je hier op de goede plek!

Juridisch secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Je hebt een zelfstandige functie waar zeker ook veel aandacht is voor samenwerking. Met de advocaten en secretaresses heb je een nauwe samenwerking. Je weet welke zaken er lopen, mede doordat je aanwezig bent bij de teamoverleggen. Hierdoor ben je op de hoogte van wat er bij welk dossier speelt. Op die manier weet jij precies wat jij kunt oppakken en kun je hier proactief aan de slag.

Heb je ervaring binnen een juridisch ondersteunende/administratieve functie zien ze dat graag, maar het is geen eis. Dit kan 1 jaar zijn, maar net zo goed 20 jaar. Bij dit kantoor staan ze voor veel open en kijken ze vooral ook naar jou als persoon en wat jij zoekt.

Wanneer jij secretaresse of administratieve ervaring hebt met de ambitie om die ervaring bij een advocatenkantoor verder te ontwikkelen of juist het team met deze ervaring te verrijken, past dat hier beiden goed. Ze kijken graag naar de ervaring die jij meebrengt, ook als het in een andere functie is, maar wel overeenkomsten heeft met deze rol. Hier horen ze graag wat jouw kennis, interesse en/of motivatie is om als juridisch secretaresse te werken.

Wij hebben een grote verscheidenheid aan juridisch secretaresse functies binnen verschillende rechtsbieden. Zowel bij dit kantoor als ook andere kantoren, van kleine boutique tot grote internationale kantoren. Wil je weten wat er allemaal is of is dit direct de functie die jouw interesse heeft? Neem dan zeker contact op met Ellen via
020-6888499 / ellen@zijmaakthetverschil.nl.

Bedrijf & cultuur

Een middelgroot advocatenkantoor op de Zuidas van Amsterdam. Met een oorsprong in Nederland verder internationaal gegroeid. Doordat ze middelgroot zijn is er nog echt het ‘iedereen kent elkaar’ gevoel met korte lijnen en kleinere teams. Hierdoor is er al snel een nauwe samenwerking en word je als juridisch secretaresse erg betrokken bij het werk.

Een informele, gezellige sfeer is waar ze veel waarde aan hechten. Naast het werk is er tijd voor ontspanning en sociale momenten. Zo hebben ze een heel fijn restaurant én kantoortuin waar je kunt genieten van een heerlijke lunch. Of in de middag even met een lekkere kop koffie in de lounge bijpraten met een collega. De sfeer is goed!

Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse

Zij hebben een salarisindicatie dat ligt tussen € 3.500 – 5.500 bruto per maand. Hier kijken ze naar de ervaring die je voor deze functie meebrengt en gaat van junior tot senior niveau.

Naast een goed salaris hebben ze nog een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bonusregeling
• Flexbudget
• 26 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage)
• Telefoon en laptop van kantoor
• Collectieve ziektekostenverzekering

Interesse vacature juridisch secretaresse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

 Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.