Legal Assistant

Legal Assistant

Als Legal Assistant kom je te werken in een team waarin het tempo hoog ligt. Dit heeft vooral te maken met de juridische specialisatie van dit team. De juridische kant van bedrijfsstructuren zorgt ervoor dat de belangen groot zijn en de zaken vaak complex. Een leuke uitdaging voor jou om jouw hoofd hier koel te doen. Gelukkig zijn daar ook jouw collega Assistants. Jullie helpen elkaar als dat nodig is of als een deadline anders niet gehaald kan worden. Inprincipe hebben alle juridische Assistants in dit team eigen advocaten voor wie ze werkzaam zijn en is het absoluut uitzonderlijk als je moet inspringen. Het belangrijkste is dat jullie er voor elkaar zijn als de nood hoog is.

Ze kennen binnen dit advocatenkantoor ook een teamleider. Twee zelfs. Samen zijn zij verantwoordelijk voor alle Assistants. Dat geldt voor het gehele kantoor. Dit wordt als heel prettig ervaren zodat je, naast jouw directe collega, nog een extra persoon dicht bij je hebt om mee te sparren. Ook kijkt zij met jou mee waar jouw leer- en ontwikkelingsbehoeftes liggen. Binnen dit team en/of binnen de gehele organisatie.

De functie is een brede Legal Assistant functie. Naast secretariële en organisatorisch werkzaamheden ondersteun je bij diverse legal procedures rondom fusies en overnames. Verder ben je verantwoordelijk voor de KYC-werkzaamheden rondom elke nieuwe klant waarbij jij ondersteunt en zorg je er administratief voor dat alle gewerkte uren van jouw projecten in rekening worden gebracht bij de juiste klant. Je werkt dus echt vanaf het begint tot en met de afronding mee aan een project.

Voor deze functie krijg je een uitstekend inwerktraject / opleidingstraject. Dit pakken zij hier ontzettend goed op. Het belangrijkste wat jij meeneemt is minimaal drie jaar werkervaring als Assistant / secretaresse. Idealiter heb je deze ervaring opgedaan binnen de advocatuur of anders binnen de zakelijke dienstverlening. Ze kunnen jou hier alles leren zolang jij, jouw oprechte enthousiasme voor het juridisch ondersteunende vak maar meeneemt.

Je komt hier echt in een heel fijn team te werken. Zowel de Assistants als de advocaten. Samen zijn zij echt een team. Deze functie is voor 4 dagen of voor 5 dagen beschikbaar. Thuiswerken is mogelijk. Iedereen werkt minimaal drie dagen op kantoor. Overwerken wordt hier echt ontmoedigd. Zodra er structureel te veel werk ligt voor het zittende team, komt er een nieuwe collega bij. Er wordt dan goed gekeken of dit een Assistant of een advocaat zal zijn.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Groot internationaal advocatenkantoor te Amsterdam. Reizen met het OV of de fiets.

Een organisatie die bekend staat om de goede zorg voor haar medewerkers. Er ontbreekt je hier aan niets. Daarnaast geven zij veel terug aan de maatschappij en het milieu. Een zeer inclusief advocatenkantoor met tientallen verschillende nationaliteiten.

Cultuur

Ze kijken hier graag vanuit de persoon. Wie ben je, waar sta je en waar wil jij, je naar toe ontwikkelen. Intern een vrij informeel kantoor met ruimte voor ontwikkeling. Ze doen er alles aan om collega’s met elkaar te verbinden. Er wordt hier enorm veel georganiseerd om tijdens- en buiten werktijd met elkaar te ondernemen. Jij hebt iedere x de keuze of jij mee wil doen. Ze organiseren dit niet alleen binnen jouw team maar juist voor het gehele kantoor zodat je steeds nieuwe collega’s leert kennen.

Legal assistant; waarom past deze functie bij jou?

Als jij je graag (verder) wil ontwikkelen tot een senior Legal Assistant dan zit je hier goed. Ze denken graag met jou mee en door de juridische specialisatie in fusies en overnames leer je in een hoog tempo. Belangrijk voor deze functie is goede kennis van zowel de Nederlandse- als Engels taal. Net als goede kennis van MS Office. Als persoon ben je iemand die graag samenwerkt, goed accuraat kan werken en de juiste prioriteiten kan stellen. Bovenal ben je iemand met affiniteit voor de advocatuur en vind je het heerlijk om je hierin verder te ontwikkelen. Het liefst gaan ze jaren met jou samenwerken en die behoefte zien graag terug in jouw cv of motivatie.

Wat zij jou bieden als Legal assistant

• Salarisindicatie ligt tussen de € 3.100,- en € 4.350,- en is afhankelijk van relevante (juridische) werkervaring en leeftijd.
• 13e maandag
• Winstdeling
• Feestdagenbonus
• Goede pensioenregeling, met kleine eigenbijdrage
• 25 vakantiedagen + leeftijdsdagen
• Thuiswerken, minimaal 3 dagen op kantoor
• 8,33% vakantiegeld, dit is ook per maand uit te keren
• Reiskostenvergoeding; OV 100%
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een internationale en professionele omgeving
• Een modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam
• Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.