Site ZIJ
Dit is geen functie. Dit is jouw plek in het hart van de organisatie.
Operationeel Manager
Stel je een rol voor waarin je letterlijk de spil bent van de organisatie. Een functie waarin je niet aan één onderdeel werkt, maar juist het geheel overziet en verbindt. Als Operationeel Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel draait — van mensen tot processen en van planning tot organisatie.
Je werkt nauw samen met de drie partners die het kantoor aansturen, maar jij neemt de dagelijkse operationele regie op je. Dat betekent veel verantwoordelijkheid, veel vrijheid en vooral: veel ruimte om je eigen stempel te drukken op hoe het kantoor functioneert.
Iedere week start je met een overleg met de partners. Samen bespreken jullie wat er speelt, waar prioriteiten liggen en vooral ook: waar kansen liggen om dingen slimmer of beter te doen. Jouw ideeën worden hier niet alleen gehoord, maar ook echt gewaardeerd en meegenomen.
Wat ga je doen?
Deze rol is breed, dynamisch en continu in beweging. Je beweegt je dagelijks tussen verschillende onderdelen van de organisatie en zorgt dat alles met elkaar in verbinding blijft.
Je bent betrokken bij alles wat met mensen te maken heeft binnen de organisatie: van het begeleiden van nieuwe collega’s tot het organiseren van gesprekken, het bewaken van afspraken en het zorgen dat de interne administratie op orde is. Je hebt oog voor zowel de huidige medewerkers als nieuwe talenten die het team komen versterken.
Daarnaast geef je richting aan een klein team binnen kantoor. Je zorgt ervoor dat collega’s goed kunnen werken, weet wanneer iemand extra ondersteuning nodig heeft en creëert een omgeving waarin iedereen optimaal kan presteren.
Ook de uitstraling van het kantoor valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt dat de website actueel en representatief is en houdt de social media bij als belangrijk visitekaartje naar buiten toe.
Verder onderhoud je contact met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners. Je bewaakt samenwerkingen, denkt mee over contracten en zorgt dat alles wat nodig is om het kantoor draaiende te houden goed geregeld is.
En dan zijn er nog de momenten waar iedereen naar uitkijkt: de teamactiviteiten. Jij krijgt alle ruimte om deze te organiseren en zorgt ervoor dat het team elkaar ook buiten het werk om blijft opzoeken en versterken.
Tot slot houd je ook zicht op de financiële kant van kantoor. Je controleert binnenkomende facturen en schakelt waar nodig met de juiste partijen zodat alles correct en soepel verloopt richting de administratie.
Wat deze rol zo bijzonder maakt, is dat geen dag hetzelfde is. Je beweegt continu tussen verschillende verantwoordelijkheden en hebt daarbij de vrijheid om je werk zelf in te richten.
Bedrijf & cultuur
Je komt te werken bij een boutique advocatenkantoor met een team van ongeveer 15 collega’s. Het kantoor behoort tot de top binnen hun specialisme en werkt voor aansprekende cliënten aan interessante en uitdagende zaken.
De sfeer op kantoor is open, informeel en toegankelijk. Iedereen werkt met veel toewijding en professionaliteit, maar er is ook volop ruimte voor samenwerking en onderlinge hulp. De deuren staan letterlijk en figuurlijk open.
Dagelijks wordt er samen geluncht en er is regelmatig ruimte voor een borrel of een gezamenlijk uitje. De werkomgeving is licht, modern en goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de fiets.
Operationeel Manager; waarom past deze functie bij jou?
Deze rol past bij jou als je geen behoefte hebt aan een vastomlijnde functie, maar juist energie krijgt van veelzijdigheid, verantwoordelijkheid en invloed. Je bent iemand die graag het overzicht bewaart, snel schakelt en het leuk vindt om dingen beter te maken.
Je hoeft niet per se uit de advocatuur te komen. Ervaring in bijvoorbeeld office management, HR, ondersteuning van een directie of een coördinerende rol is meer dan voldoende. Belangrijker is dat je begrijpt hoe je verschillende processen en mensen met elkaar verbindt.
De huidige Operationeel Manager heeft deze rol zelf mee opgebouwd en draagt nu het stokje over. Dat betekent dat er een sterke basis ligt, maar ook veel ruimte om er jouw eigen invulling aan te geven.
Wat zij jou bieden als Operationeel Manager
Je komt terecht in een rol met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Daar hoort een salaris bij tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring.
Daarnaast krijg je 25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Maar misschien nog belangrijker: je komt terecht in een organisatie waar je echt impact hebt op de dagelijkse gang van zaken en waar jouw ideeën ertoe doen.
Interesse functie
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.