Je hebt een vacature gevonden die je meteen aanspreekt. Je cv staat klaar, de motivatie is bijna af. En dan komt die vraag: hoe pak ik dit nou écht goed aan? Of je nu net begint aan je loopbaan of al twintig jaar ervaring hebt, solliciteren blijft spannend. Daarom delen we graag wat wij in de praktijk zien werken.

Meer dan een baan vinden: wij helpen je ook met solliciteren

Bij ZIJ helpen we je niet alleen aan een mooie functie als secretaresse, PA, office manager, billing specialist of in een andere ondersteunende rol. We helpen je ook bij het solliciteren zelf.

Solliciteer je via ons? Dan bereiden we je persoonlijk voor op het gesprek. We vertellen je wat je kunt verwachten van het kantoor en de mensen die je gaat spreken, en we denken met je mee over hoe je jezelf het beste laat zien.

Maar we vinden dat goede sollicitatietips niet achter een deur hoeven te zitten. Daarom zijn onze tips en downloads gratis en voor iedereen. Zoek je via een ander bureau, solliciteer je zelf of ben je gewoon nieuwsgierig? Download ze gerust en gebruik ze zo vaak als je wilt.

Hoe zorg ik dat mijn cv opvalt?

Je cv is vaak het eerste wat een werkgever van je ziet. Een recruiter of office manager kijkt er meestal maar kort naar, dus het moet in één oogopslag duidelijk zijn wie je bent en wat je kunt.

Zet je meest relevante ervaring bovenaan. Beschrijf niet alleen je taken, maar ook wat je hebt bereikt. "Agendabeheer voor drie partners" zegt meer dan "agendabeheer". En check altijd op spelfouten, zeker als je solliciteert op een functie waar nauwkeurigheid belangrijk is.

Ben je starter? Dan tellen je opleiding, stages en bijbanen echt mee. Heb je veel ervaring? Kies dan bewust wat je laat zien, zodat je cv overzichtelijk blijft.

Hoe bereid ik me voor op een sollicitatiegesprek?

Een goede voorbereiding geeft rust. Lees de vacature nog een keer goed door en zoek op wat de organisatie doet. Kijk op de website, op LinkedIn en, als het kan, naar wie je gaat spreken.

Bedenk vooraf waarom je deze functie wilt en wat jij meebrengt. En regel de praktische dingen op tijd: je route, je kleding, een kopie van je cv en de naam van je gesprekspartner.

Hoe beantwoord ik lastige vragen? Gebruik de STAR-methode

"Vertel eens over een situatie waarin het tegenzat." Bij zo'n vraag sla je makkelijk dicht. De STAR-methode helpt je om een helder en concreet antwoord te geven.

STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Je beschrijft kort de situatie, wat jouw taak was, wat je hebt gedaan en wat het opleverde. Zo laat je met een echt voorbeeld zien hoe jij werkt, in plaats van alleen te vertellen dat je flexibel of stressbestendig bent.

Een voorbeeld: een advocaat had op het laatste moment een processtuk nodig (situatie). Jij moest het opmaken en op tijd indienen (taak). Je zette andere werkzaamheden opzij en stemde snel af met de griffier (actie). Het stuk lag op tijd bij de rechtbank (resultaat).

Welke vragen kan ik zelf stellen tijdens een sollicitatiegesprek?

Aan het einde van bijna elk gesprek komt het: "Heb jij nog vragen?" Dit is je kans om te laten zien dat je goed hebt nagedacht. En je ontdekt meteen of de plek bij jou past.

Vraag bijvoorbeeld hoe een gewone werkdag eruitziet, met wie je het meest samenwerkt of wat iemand in deze rol succesvol maakt. Zo wordt het gesprek een echte kennismaking van twee kanten.

Waar let ik op bij een online sollicitatiegesprek?

Een eerste gesprek via Teams of Zoom is heel gewoon geworden. Het voelt soms minder spannend, maar de indruk die je maakt telt net zo zwaar.

Test van tevoren je camera, microfoon en internetverbinding. Kies een rustige plek met een nette achtergrond en goed licht. Zet je camera op ooghoogte, kijk af en toe in de lens en zet meldingen uit. Log een paar minuten eerder in, dan begin je ontspannen.

Hoe solliciteer ik met meer zelfvertrouwen?

Veel mensen vinden het lastig om over zichzelf te vertellen. Vooral in een ondersteunende rol ben je gewend om anderen te laten schitteren. Maar juist jouw kwaliteiten maken het verschil op een kantoor.

Neem de tijd om na te denken over je sterke punten, je motivatie en wat jou uniek maakt. Schrijf ze op. Als je ze helder voor ogen hebt, vertel je er in een gesprek ook makkelijker en overtuigender over.

Wat is een elevator pitch en hoe maak ik er een?

Een elevator pitch is een korte introductie van jezelf van ongeveer dertig seconden. Je vertelt wie je bent, wat je kunt en wat je zoekt.

Handig bij de klassieke openingsvraag "vertel eens iets over jezelf", maar ook bij een open sollicitatie, op een netwerkevent of in je LinkedIn-profiel. Oefen hem hardop, zodat hij natuurlijk klinkt en niet uit je hoofd geleerd.

Liever alles bij elkaar? Op onze pagina Jouw sollicitatiehulp in 7 praktische downloads vind je ze allemaal op één plek.

Veelgestelde vragen over solliciteren