Site ZIJ
Geen standaard secretaresserol …jij bent de spil van de organisatie. Voor de secretaresse die meer wil dan alleen ondersteunen.
Secretaresse / Office Assistant | 16-24 uur | Amsterdam
Ben jij een secretaresse die energie krijgt van regelen, overzicht houden en onderdeel zijn van een hecht team? Voor de secretaresse die meer wil dan alleen ondersteunen. Niet alleen uitvoeren, maar echt meedraaien.
Voor een modern advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Secretaresse / Office Assistant die niet alleen ondersteunt, maar echt meedraait binnen het team. Een rol voor iemand die communicatief sterk is, snel schakelt en het leuk vindt om veel verschillende taken op te pakken. Van agenda’s tot contact met cliënten en van organisatie tot administratie.
Bedrijf
Je komt te werken bij een gespecialiseerd advocatenkantoor met een focus op intellectueel eigendom, tech en digital. Een praktijk die continu in beweging is en waar inhoud en actualiteit samenkomen. Het kantoor is modern, professioneel en tegelijkertijd informeel. De lijnen zijn kort en er wordt veel samengewerkt. Voor wie graag in een modern en dynamisch kantoor werk.
Cultuur
Je werkt samen met een klein en betrokken team, waarin jij samen met een collega-secretaresse zorgt dat alles soepel verloopt. De sfeer is:
- open en toegankelijk
- informeel maar professioneel
- gericht op samenwerken
Ze zoeken iemand die echt onderdeel wil zijn van het team, iemand die blijft en meegroeit.
Functie
Als Secretaresse / Office Assistant ben je de spil van het kantoor. Een functie waar je blijft en groeit. De spil van een kantoor dat vooruitgaat. Je houdt je onder andere bezig met:
- beheren van de roladministratie en bewaken van termijnen
- agendabeheer en mailboxbeheer
- verzorgen van correspondentie (mail, telefoon en post)
- contact onderhouden met cliënten en externe partijen
- dossierbeheer en archivering
- voorbereiden en organiseren van afspraken en meetings
- ondersteunen bij administratieve en financiële werkzaamheden
- regelen van zakenreizen
- ondersteunen bij kantoorzaken zoals lunch en leveranciers
Een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is.
Wie wij zoeken
Deze functie past goed bij jou als je:
- minimaal 1 jaar ervaring hebt in een secretariële rol
- communicatief sterk bent en makkelijk schakelt
- gestructureerd werkt en overzicht houdt
- servicegericht bent en graag ontzorgt
- energie krijgt van samenwerken
Daarnaast zoeken we iemand die:
- betrouwbaar en discreet is
- zich voor langere tijd wil verbinden aan een organisatie
- zich prettig voelt in een dynamische, moderne werkomgeving
Salaris en voorwaarden
- salaris tussen €2.700 en €3.700 bruto per maand (fulltime)
- 13e maand
- pensioenregeling
- werken in een modern kantoor op een toplocatie in Amsterdam
- informele werksfeer binnen een professioneel team
Interesse in Secretaresse / Office Assistant | 32–40 uur | Amsterdam
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar catalijn@zijmaakthetverschil.nl of bel mij (Catalijn van der Meulen) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ – dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.