Senior Personal Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

Jouw rol als Senior Personal Assistant

De partner kan altijd op jou als zijn PA aan. Hij zoekt een steunpilaar wanneer het komt op orde in zijn chaos brengen. Als zijn PA behoud jij het overzicht, zorgt voor controle en rust. Het kan soms even hectisch zijn, maar juist dat geeft jou de drive om er alles uit te halen!

• In deze rol ben je degene die het overzicht bewaakt. Je checkt agenda’s kritisch, zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat alles rondom meetings geregeld is.
• Je leest actief mee in de mailbox, pakt zaken zelfstandig op en houdt de voortgang in de gaten. Je wacht niet af, maar onderneemt actie.
• Je werkt met iemand die ook dingen zelf oppakt en snel schakelt. Juist daarom is het belangrijk dat jij scherp bent en structuur aanbrengt. In het begin wordt er intensief afgestemd, maar dat verandert vanzelf in vertrouwen en zelfstandigheid.
• Deze partner en zijn team (klein team) werken aan verschillende zaken tegelijk die een redelijk korte looptijd hebben. Jij zorgt er steeds weer voor dat alle informatie aanwezig is en dossiers op orde worden gemaakt.

Ligt jouw hart bij een andere secretariële of administratieve functie? We hebben veel mooie vacatures op verschillende niveaus: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur

Een internationaal kantoor dat hoog aangeschreven in de markt staat. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer waar iedereen oprecht zichzelf kan zijn. Diversiteit is echt iets waar zij voor staan. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat erom bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een langetermijnrelatie aangaat.

Het kantoor is bereikbaar met de auto en ook heel goed met OV en fiets. Er is een mogelijkheid om thuis te werken.

Senior Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Deze rol past bij je als je graag overzicht creëert in een dynamische omgeving en het prettig vindt om structuur aan te brengen waar dat niet vanzelf gaat. Je bent iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en rust brengt in de dagelijkse praktijk. Jij staat je mannetje en weet goed aan te voelen hoe jij deze partner het beste kan ontzorgen.

Maak deze stap! Omdat je als PA al mooie ervaring hebt opgedaan, maar het voor jou tijd is voor een andere omgeving. Die andere omgeving kan dit internationale advocatenkantoor zijn. Idealiter ben je bekend met het werken in een corporate omgeving, zo niet, laat dan zeker weten waarom je hier zou willen werken.

Wat zij jou bieden als Personal Assistant

Voor deze rol bieden zij een aantrekkelijk en passend salaris met als dikke plus mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Salaris: tussen € 3.500 – € 5.000 bruto per maand op fulltime basis. Ze kijken naar de werkervaring die je meeneemt. Doordat zij een goede winstdeling (altijd tussen 10-14%) hebben en nog 8% vakantiegeld kom je ongeveer uit op een bruto jaarsalaris tussen € 51.300 – € 73.300 (dit is een gemiddelde, reële berekening).

De overige arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

• 27 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
• Hybride werken (1 tot 2 thuiswerkdagen)
• Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
• Pensioenregeling
• Bijdrage zorgkosten
• Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
• Sportabonnement
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
• Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
• Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.  

Interesse Senior Personal Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.