Site ZIJ
Je hoeft nog niet alles te kunnen. Juist jouw motivatie en leergierigheid maken hier het verschil.
Misschien werk je nu als Assistant of heb je een administratieve rol en merk je dat je toe bent aan iets anders, iets nieuws, een volgende stap. Iets waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook echt inhoudelijk betrokken bent. Waar je snapt waar je aan werkt en ziet wat jouw bijdrage oplevert. Hier ligt een kans om een start te maken als Assistant op het notariaat.
Werken binnen het notariaat ondernemingsrecht betekent dat je meewerkt aan belangrijke momenten voor bedrijven. Denk aan de oprichting van een onderneming, een herstructurering, een aandelenoverdracht of een internationale transactie. Achter elk dossier zit een verhaal en jij zit er middenin.
Als Notarieel Assistant ben je betrokken bij dat proces van begin tot eind. Je zorgt dat alles klopt voordat een akte wordt gepasseerd, je verzamelt en controleert informatie en hebt contact met cliënten en betrokken partijen. Je leert hoe juridische documenten tot stand komen en wat er écht bij komt kijken.
Het mooie aan deze rol is dat je niet alleen uitvoert, maar ook begrijpt waar je mee bezig bent. Naarmate je groeit, zie je steeds beter hoe alle puzzelstukjes samenkomen en pak je vanzelf meer verantwoordelijkheid op. En juist die combinatie van inhoud, precisie en samenwerking maakt dit werk zo interessant en leuk.
Wie ben jij?
Voor dit kantoor en tegelijk zeer goede werkgever zijn wij op zoek naar iemand die heel veel zin heeft om zich als Assistant op het notariaat te ontwikkelen. Deze functie is voor iemand die heel bewust kiest voor deze functie. Het is geen baan voor een student, maar echt iemand die de ambitie heeft om als Assistant te blijven werken.
Misschien sta je nog aan het begin of heb je net een paar jaar werkervaring en ben je op zoek naar een plek waar je het vak echt kunt leren. Misschien heb je al ervaring als Assistant of in een andere administratieve of secretariële rol en merk je dat je toe bent aan meer inhoud en verdieping. In beide gevallen kan dit een hele mooie volgende stap zijn.
“Je hoeft nog niet alles te kunnen. Juist jouw motivatie en leergierigheid maken hier het verschil.”
Het is een team waar ze ter aanvulling openstaan voor iemand die 3, 4 of 5 dagen wil werken. Er is hier veel bespreekbaar. Je werkt in ieder geval 3 dagen op kantoor en de andere dagen zijn bespreekbaar om thuis te werken.
Jouw werkdag als Assistant Notariaat
Je werkt samen met (kandidaat-)notarissen en ervaren Notarieel Assistants. Zij nemen je mee in het vak en zorgen ervoor dat je het werk echt leert begrijpen.
Je bent betrokken bij het hele proces rondom notariële dossiers. Dat maakt je werk afwisselend en inhoudelijk interessant. De ene keer ben je bezig met het voorbereiden van een akte, de andere keer zorg je dat alle informatie compleet is of schakel je met cliënten.
Wat je daarin onder andere doet:
- Je maakt notariële akten passeerklaar en zorgt voor een correcte afhandeling
- Je verzamelt en controleert zelfstandig de benodigde gegevens
- Je beheert dossiers, zowel digitaal als fysiek, en zorgt dat alles klopt en compleet is
- Je ondersteunt bij het declaratieproces
- Je beheert agenda’s en ondersteunt in de dagelijkse organisatie
- Je onderhoudt contact met cliënten
Je krijgt hierin steeds meer zelfstandigheid. Niet doordat je alles meteen moet kunnen, maar doordat je stap voor stap groeit in je rol.
Wat deze werkomgeving zo prettig maakt
Dit kantoor staat bekend als een professionele en tegelijkertijd warme werkomgeving. Ondanks de omvang (zo’n 400 medewerkers), voelt het persoonlijk én werk je zelf in een kleiner team.
- Er is veel aandacht voor jou als persoon. Niet alleen bij je start, maar gedurende je hele loopbaan. Er wordt echt gekeken: waar pas jij het beste? Wat heb jij nodig om goed tot je recht te komen?
- De teamleiders zijn betrokken en toegankelijk en kennen hun teams goed. Binnen de assistant pool hangt een fijne, collegiale sfeer waarin mensen elkaar helpen en waar ruimte is voor humor, ook op drukke dagen
- Daarnaast werk je op een prachtige locatie, goed bereikbaar met het OV en met parkeermogelijkheden. Na je inwerkperiode is er vanaf 4 werkdagen ruimte om deels vanuit huis te werken (je werkt in ieder geval 3 dagen op kantoor)
- En niet onbelangrijk: er is aandacht voor balans. Een fulltime werkweek is 37,5 uur en er wordt bewust gekeken naar werkdruk en verdeling
Wat zij jou als Notarieel Assistant bieden
Naast een inhoudelijk sterke en afwisselende functie kun je rekenen op:
- Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, dit kan vanaf € 2.800 tot circa € 4.500 bruto per maand op fulltime basis
- Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling
- 26,5 vakantiedagen op fulltime basis
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV, en ook een vergoeding als je met de auto, lopend of met de fiets komt
- De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken
- Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding
- De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn
- Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen
De kennismaking met dit kantoor
De kennismaking start met een informeel gesprek waarin vooral wordt gekeken naar wie jij bent en wat goed bij je past in de functie van Notarieel Assistant. Vanuit daar kijken jullie samen verder of hetgeen jij zoekt en zij zoeken écht past bij elkaar.
Nieuwsgierig geworden hoe het is om hier te werken in de functie van Notarieel Assistant? Ik vertel je er graag meer over.
Je kunt jouw interesse laten weten door mij (Ellen) te mailen: info@zijmaakthetverschil.nl of bellen: 020-6888499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.